LetSignIt : la signature email dynamique, enfin !

Depuis des années je me dis que ce serait chouette de pouvoir insérer à la volée des infos dans les signatures d’email. Comme pour nos CMS favoris, nous pourrions changer le texte, rajouter facilement des images, un lien cliquable, voir qui a cliqué sur quoi, analyser les usages, etc.

Quand on pense aux nombres d’emails que l’on envoie chaque jour, multiplié par le nombre de collaborateurs d’une entreprise, et vers des destinataires identifiés et donc bien ciblés… Quel bonheur pour un communiquant 😉

Nous avions même commencé il y a quelques années à réfléchir à déployer un tel outil au sein de l’équipe La Souris Verte, mais nous avions abandonné l’idée pour nous consacrer à nos chers clients préférés 😉

Las…

Alors bien évidemment, l’idée n’étant pas mauvaise, des gens intelligents l’ont fait !! Et ça s’appelle LetSignIt, une application web permettant de créer des signatures mails dynamiques et de les utiliser enfin comme véritable vecteur de communication. Les avantages sont multiples :

• une gestion centralisée, donc une harmonisation de la charte graphique et une uniformisation des informations. Finis les détournements sauvages de la signature par chaque collaborateur 😉
• profiter de cet espace de communication pour toutes les opérations maketing : lancement d’un produit, présence sur un salon, organisation d’un événement, publication d’un livre blanc, vœux annuels,…
• remontée de votre dernier tweet, facebook, LinkedIn, etc. Insertion d’un QRCode ou d’un flux RSS,…
• questionnaire de satisfaction, sondage sur une nouvelle offre
• segmenter les utilisateurs pour monitorer des messages différents (par exemple le service RH envoie tel message tandis que l’équipe commerciale tel autre)

Les utilisations sont multiples. Et comme les équipes de LetSignIt ont bien fait les choses, nous disposons d’un back office pour gérer les campagnes, pour segmenter les profils des collaborateurs et donc segmenter les campagnes. Nous disposons d’outils de tracking permettant d’analyser les résultats avec des rapports modulables par campagne, utilisateur ou période…

Bref, le périmètre fonctionnel est déjà très riche et il est évident qu’il va se déployer plus encore à l’avenir.

Si vous êtes en contact avec un collaborateur de Scala, vous pouvez voir dès aujourd’hui une application du principe et de l’outil. Si vous n’êtes pas en contact,  devenez-le !

Et vous, votre signature email, elle est comment ? (postez une copie écran 😉